Cómo se procesan las boletas

Su paquete de la boleta se prepara alrededor de cuatro semanas antes del Día de la Elección. Los paquetes de la boleta incluyen una boleta, sobres de confidencialidad y de devolución, y cualquier encarte informativo.

Si usted es un(a) votante local, su boleta se le envía tres semanas antes del Día de la Elección. Si es un(a) votante en el extranjero o miembro del servicio federal, su boleta se le envía 45 días antes de una elección primaria o general, y 30 días antes de cada elección especial, para permitir que la boleta le llegue con suficiente tiempo.

Tiene hasta el día de la elección para votar y devolver su boleta. Su boleta debe ser devuelta a una urna electoral a más tardar a las 8:00 p.m. el día de la elección, o estar matasellada por el Servicio Postal de los Estados Unidos con una fecha no después del Día de la Elección.

Su paquete de la boleta es devuelto a nuestra oficina, donde una máquina clasificadora de correspondencia escanea el código de barras con su información y toma una fotografía de la firma en el sobre de devolución. Esta firma se utiliza en el proceso de verificación. Observe la clasificación de las boletas en vivo durante una elección.

La ley del estado requiere que comparemos su firma en el sobre de la boleta con su firma en nuestros archivos antes de contar su boleta. Si las firmas coinciden, podemos contar su boleta. Si las firmas no coinciden, o si falta la firma, lo contactamos por correo postal, correo electrónico, y por teléfono para informarle como resolver el problema. Usted tiene hasta el día anterior a la certificación de la elección para responder. Observe la verificación de firmas en vivo durante una elección.

Trabajando con una tanda de boletas, primero extraemos todos los sobres de privacidad de los sobres de devolución. Este es el momento donde separamos la identidad del elector de la boleta, la cual está dentro del sobre de privacidad, para garantizar que su voto se mantenga privado. Después removemos las boletas de los sobres de privacidad. Por último, revisamos la boleta para ver si los votos marcados por los electores podrán ser leídos apropiadamente por el equipo de escaneo. Marcamos las boletas que necesitan una revisión adicional y las enviamos a otro grupo de trabajo para que sean escaneadas. Observe la abertura de boletas en vivo durante una elección.

Una vez que su boleta esté lista para ser contada, escaneamos las boletas y almacenamos las imágenes en un sistema seguro y cerrado. El servidor de tabulación está protegido en un cuarto con cámaras de seguridad, acceso controlado a través de huellas digitales, y sellos anti-manipulación. Observe el escaneo de boletas en vivo durante una elección.

Después de que las boletas son escaneadas, revisamos las imágenes electrónicas para detectar marcas imprecisas, intenciones ambiguas del elector o correcciones. Revisamos las boletas en equipos de dos personas para garantizar que los votos sean contados correctamente. Usamos el Manual de la Intención del Elector, creado por la Oficina de la Secretaria de Estado, para asegurarnos de contar su voto tal y como era su intención. El uso de este manual garantiza que las decisiones que tomamos sobre la intención del elector sean tomadas consistentemente por cada equipo de trabajo en cada en elección. Observe la revisión de boletas en vivo durante una elección.

La tabulación de los votos ocurre a las 8 p.m. la noche de la elección y los resultados son publicados poco después. El escaneo y conteo continúan diariamente hasta que todos los votos elegibles sean contados y la elección sea certificada. Observe el escaneo de boletas en vivo durante una elección.